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iPad 受付アプリ 「オフィス受付」とは?

お客様を迷わせることなくワンタッチでご利用いただける受付アプリです。

  • オフィス受付受付アプリの「オフィス受付」は、タッチ画面から直接、担当者、担当部署を呼び出す無人受付アプリです。
  • Apple storeからインストールして、直ぐにお試しいただけます。
  • 専用ツールなし、iPad,iPhoneの設定ができれば簡単に利用、運用できる受付アプリです。
  • iPad受付システム」はこのオフィス受付を使用し、オールインワンでセットアップされたシステムです。

受付アプリ「オフィス受付」は無料でも利用できますか?

iPad 受付アプリ「オフィス受付」 は、Apple Storeからインストールして、3週間無料でお試しいただけます。


自動課金はございませんので、安心してお試しいただけます。

iPhone,iPadが使えればOK、簡単

  1. 「オフィス受付」アプリは、設定、運用が容易です。
  2. 「連絡先」に呼び出し先を登録すれば、利用開始していただけます。
  3. iPad セルラー(+データ通信SIMカード)ならLAN工事も不要で直ぐに使えます。
  4. レガシーPBXにも接続可能!!内線電話として利用できます。
  5. iPadまたはiPhone「オフィス 受付」から内線で受けられます
  6. よりスタイリッシュなグラフィカルレイアウト表示も可能
  7. 受電(着信)も可能です。会議室などで電話としてもご利用いただけます。
  8. 12.9インチiPad Pro の大画面にも対応

iPad 受付アプリ「オフィス受付」の表示は縦?横?

iPad 縦表示・横表示の両表示をサポート

iPad 縦表示

0x0ss (4)
縦表示例/グラフィカルレイアウト

iPad 横表示

0x0ss (2)
横表示例/グラフィカルレイアウト

画面デザインを変更できますか?

はい、変更できます。

  • 標準で3タイプのレイアウトデザインを用意しており、ご用途に合わせて簡単に選んでいただけます。
  • もちろん、背景、ロゴ、メッセージなど自由に変更できます。

グラフィカルレイアウト例

シンプルレイアウト例

50音レイアウト例

受付アプリ
独自デザインで表現可能
部署検索
部署名での呼び出しに
担当者検索
個人名、部署名の多くの呼び出しに
  • 背景は予め登録されている画像、及び「アルバム」からを選べます。
  • ロゴも自由に設定していただけます。
  • メッセージ標準3種類、または自由に設定していただけます。

受付アプリ 呼び出し画面例

受付アプリ 縦表示ー50音レイアウト

縦表示 /50音レイアウト例

担当者または部署名で呼び出す場合

オフィス受付 縦表示ー50音レイアウト呼び出し

受付アプリ 縦表示ーシンプルレイアウト

縦表示 /シンプルレイアウト例

部署名で呼び出す場合

オフィス受付 横表示ーシンプルレイアウト呼び出し

オフィス受付 横表示ー50音レイアウト

横表示 / 50音レイアウト例

担当者または部署名で呼び出す場合

オフィス受付 横表示ー50音レイアウト呼び出し

オフィス受付 横表示ーシンプルレイアウト

横表示 / シンプルレイアウト例

部署名で呼び出す場合

iPad 受付アプリ 「オフィス受付」は、受電(着信)もできます

ダイヤル

  • 受電ON/OFF機能で、受電も可能。標準は受電OFFになっていいます。Ver2.1.0~
  • 社内名簿を見ることなく、いつでも相手を呼び出せます
  • エントランスでは、受電OFF。
  • 会議室など社内では受電ONでご利用いただけます
  • 社内内線電話としてもご利用いただけます

受付アプリはiPhoneでも使えますか?

  • iPhoneでも「オフィス受付」はご利用いただけます。
  • キャリア解約済みのiPhoneでもWiFiでご利用いただけます。

執務室・会議室でも利用可能

  • 無人受付システム着信(受電)も可能です。着信はON/OFF切換できます。
  • iPhone でも利用可能、受付だけでなく会議室や執務室でも利用できます。
  • 内線電話、または携帯電話、スマホへでも直接コールできます。
  • 担当者の内線番号を調べる必要がなくなり、 簡単にコンタクトできますので、時間のロスを防ぐことができます。

iPad 受付アプリ 「オフィス受付」設定、接続について

オフィス受付アプリの設定、ネットワーク接続

  • 受付システム利用方法及び設置のご相談は販売店で承りますのでご相談ください。
  • 簡単に利用開始していただけるレンタルプランもご用意しております。
  • 継続利用のためのライセンス料についても販売店にお問い合わせください。
 

SIPサーバーについて

  • 本アプリを利用するには別途「SIPサーバー」(Asteriskなど)と「Wi-Fi接続環境」が必要になります。
    SIPサーバーなしでご利用になられたい場合は、弊社でご用意いたしますのでご相談ください。
  • 本アプリ内で使う電話帳データは、iOS標準の「連絡先」アプリとなっています。呼び出し先は「連絡先」アプリへ登録するだけです。
  • ご利用開始にはネット接続、SIPアカウントと連絡先の設定となります。
  • 標準は「発信機能のみ」ですが、切換で「着信、通話」も可能です。

アプリインストールについて

以下、Apple Storeからインストールしてご利用ください。

[オフィス受付アプリ]

アプリ設定について

初期設定は容易です。

初期設定:
1.最初の起動時に管理者のパスワードを登録します
2.SIPアカウント設定、好みの背景、Logoを指定して「完了」。
3.「連絡先」に、呼び出したい名前、ふりがな、電話番号を登録します。
これで利用開始できます。

◎設定変更したいときは→3本指で画面をタップして設定変更画面に入ります。(1.で設定したパスワードでログインできます。)

無料インストールから3週間は無料でご利用いただけます。

  • 継続してご利用になる場合は、ライセンス(有償)を発行いたしますので取り扱いの販売店へお問い合わせください。
  • または、弊社までお問い合わせください。
  • 3週間経過後、無料のままライセンス契約なしで電話帳としてご利用いただけます。

電話システムとの接続

  • 既存の電話システム(ビジネスフォン)との接続などについても受け付けております。販売会社にご連絡ください。
  • どのビジネスフォンへも接続できるように用意しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
  • または、接続例をご参照ください。
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