受付システム ・ 受付アプリ
ワンタッチで呼出し！ 使いやすさNo.1。お客様を迷わせません
受付システム がオフィスのエントランス・ロビーを飾ります
iPad タッチパネルから 直接担当者、担当部署 に通知する無人 受付システムです。
来訪者の電話取次対応が 不要に
来訪者から直接担当者に連絡されますので、取次ぎ対応をする必要がなくなります。
来訪者は ワンタッチ だけの簡単操作
受付に煩雑な機能も操作もありません。
お客様はどなたでも迷うことなくタッチパネルから担当者、担当部署とコンタクトできます。
管理は iPadの操作をするだけ
一度設定してしまえば、後は「連絡先」を管理するだけ。システム管理者の必要はありません。
受付システム お客様・来訪者 呼出しの流れ
受付の画面は、「ワンタッチ、2ステップ、3ステップ」と操作方法も選べます。
無人受付システムから、ワンタッチ呼び出し
- タッチパネルに1タッチするだけ
- お客様・来訪者が操作に迷うことがありません
ワンタッチ
- 訪問先の部署、担当を選ぶだけで呼び出しできます
簡単2ステップ呼び出し
・シンプルに２タップだけお客様・来訪者は、タッチパネルに触れるだけ。
・安心して呼び出せます
STEP.1
呼び出したい部署、担当を選んでください。
STEP.2
「呼び出し」ボタンをタップして、お話ししてください。
通話終了後、自動で選択画面に戻ります。
受付システム の待ち受け画面は簡単にカスタマイズできます
- iPad縦・横の両表示に対応しています。エントランスにあわせてお使いください
- 受付画面のデザインを変更することもできますので、会社のイメージにあわせた画像で 企業アピールすることが可能です
- 待ち受け画面のコメントも自由に変更できますので、来訪者のご案内に利用できます
- 呼び出し画面は、3通り、グラフィカル表示、50音表示、シンプル表示から選ぶことができます
無人受付が、エントランスをさらにスタイリッシュに！
- グラフィカルレイアウト
- 標準グラフィカルボタンを搭載
- ユーザーが用意したボタン表示も可能、背景もユーザーオリジナルが可能
- ボタンの影のON/OFF、トーン調整も可能
執務室・会議室でも利用可能
着信（受電）も可能です。着信はON/OFF切換できます。- iPhone でも利用可能、受付だけでなく会議室や執務室でも利用できます。
- 内線電話、または携帯電話、スマホへでも直接コールできます。
- 担当者の内線番号を調べる必要がなくなり、 簡単にコンタクトできますので、時間のロスを防ぐことができます。
受付電話に無駄な時間をとられていませんか？
受付電話の問題点
総務部は電話番？
よくある受付では「内線電話機」の横に、「部署ごとの内線番号表」が置いてあり、お客様はそこから電話で担当者を呼び出しますが、担当者の部署は？正確な部署名などは記憶していないため、結局総務部に電話が集中してしまうことがあります。
業務中断！
内線電話だと必ず誰かが取次をしなければならないため、電話を受けた人は業務を中断して担当者を探さなければなりません。お客様が来たことを伝えるまでは自分の業務に戻れない。
誰かが対応することに
来客が集中する時間帯は、短時間に連続して受付からの電話がかかってくることになり、取次ぎが続くためにその人だけでは処理しきれず、結局まわりの従業員も対応せざるを得なくなる。
働き方改革は、電話取次ぎ時間を無くす事からはじめられます。
- iPad受付を最短で 3日後から利用可能
- 電話配線工事も不要
- 電源コンセントがあればOK
- オフィス受付ソフトウェアライセンス料金込み
- 通話料金も含んだ定額プランです。
レンタルプランの詳細はこちら
iPad 受付アプリ 「オフィス受付」
iPad 受付アプリケーション「オフィス受付」で、来訪者は iPadタッチパネルから簡単に直接担当者につながります。
iPad 受付で受付業務の円滑化、無人化で人件費削減- 宅配の 受取り簡素化
- 直接 担当者の携帯電話呼出しも可能
- 既存型PBX (主装置)にも 接続可能
iPad 受付アプリ 「オフィス 受付」概要
- 管理も運用も簡単、iPadの操作ができればOK！
- 無線通信は WiFiまたは、3G/LTE の両方をサポート
- iPadの「連絡先」からコール
- ご利用者様が 簡単にカスタマイズ可能
- 見やすく、直感操作の縦・横の両表示に対応
- 従来型のビジネスフォン・主装置にも接続可能（要お問い合わせ）
オフィス受付アプリの詳細はこちら
iPad受付アプリの無料見積もり・お問い合わせ
iPad受付システム 外部システムとの連携
iPad受付システム、オフィス受付アプリは、外部の電話システムも連携が可能です。
iPad受付システム は Arcstar Smart PBXでも利用可能です
NTTコミュニケーションズ Arcstar Smart PBXへでiPad受付アプリ「オフィス受付」が利用可能です。
Arcstar Smart PBXをご利用のお客様には、接続ガイド（マニュアル）を別途ご用意しておりますので、お問い合わせ下さい。
Arcstar Smart PBXはNTTコミュニケーションズの登録商標です。
asterisk系電話システムでもご利用可能です
アスタリスクとは何ですか？
アスタリスクは、通信アプリケーションを構築するためのオープンソースフレームワークです。アスタリスクは、通常のコンピューターを通信サーバーに変えます。アスタリスクは、IP PBXシステム、VoIPゲートウェイ、会議サーバー、およびその他のカスタムソリューションを強化します。
世界中のスモールビジネス、ラージビジネス、コールセンター、キャリア、政府機関で使用されています。
アスタリスクは無料でオープンソースです。アスタリスクはDigiumが後援しています。
現在、170か国以上で100万を超えるアスタリスクベースの通信システムが使用されています。アスタリスクは、Fortune 1000のほぼすべての顧客リストで使用されています。ほとんどの場合、システムインテグレーターおよび開発者が展開するAsteriskは、完全なビジネス電話システムの基盤になるか、既存のシステムを拡張または拡張したり、システム間のギャップを埋めるために使用できます。